Организационный отдел

Функции организационного отдела

• ведение кадрового делопроизводства по работника Муниципального совета и Администрации;
• обеспечение соблюдения требований и норм законодательства о муниципальной службе и труде в отношении работников Муниципального совета и Администрации;
• организация работы с обращениями граждан и организаций, обеспечение своевременной доставки обращений адресатам, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан и организаций, поручений, данных на личном приеме Главы Муниципального образования и Главы Администрации;
• обеспечение своевременной регистрации и рассылки постановлений Муниципального совета, Администрации, и постановлений, распоряжений Главы Администрации, обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации.
• организация машинописного изготовления и копирования документов;
• осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов;
• организация учета Постановлений муниципального совета, Администрации, распоряжений Главы Администрации;
• организация работы по подготовке документов и материалов для проведения заседаний Администрации и Муниципального совета;
• обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения Муниципального совета и Администрации, в том числе Отдела, в архив в соответствии с установленным порядком;
• принятие мер по созданию материально-технических условий деятельности Муниципального совета, Администрации, Главы Администрации;
• участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Администрации;
• осуществление информирования работников Муниципального совета и Администрации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомления с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
• оказание содействия в оформление документов и актов имущественно-правового характера;
• участие в разработке документов правового характера;
• осуществление методическим руководством в Муниципальном совета и Администрации правовой работы, оказание правовой помощи отдела Администрации и Муниципального совета;
• содействие в организации и проведение экскурсионного обслуживания для жителей муниципального образования муниципального округа Васильевский, работников Муниципального совета и Администрации;
• организация осуществления приема и консультации граждан, обратившихся в Муниципальный совет и Администрацию;
• организация планирования работы Администрации;
• подготовка, организация и проведение собраний граждан, проживающих на территории МО;
• организация взаимодействия с государственными и общественными организациями Санкт-Петербурга;
• ведение архивного делопроизводства;
• обеспечение Администрации МО Васильевский, необходимыми основными средствами и материалами для служебной деятельности;
• обсуждение и содержание в надлежащем состоянии автотранспортного средства Администрации МО Васильевский;
• обеспечение и организация проведения конкурсов по муниципальному заказу;
• регистрация трудовых договоров, заключаемых с работодателями – физическими лицами;
• контроль за регистрацией и перерегистрацией животных и их владельцев;
• выдача религиозным группам подтверждений существования на территории Муниципального образования МО Васильевский.