Информирование об исчислении среднего заработка при предоставлении

накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Согласно Правилам предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, установленным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 родители, опекуны, попечители (далее – Родители) детей с инвалидностью могут выбрать:  использовать 4 дня в течение календарного месяца или однократно объединять до 24 неиспользованных дней подряд в течение календарного года. При этом накопление дней начинается с начала года.

Накопленные выходные предоставляются одному из родителей однократно в течение календарного года в пределах общего количества неиспользованных дополнительных выходных дней на дату заявления. То есть использование накопленных дней одним родителем несколько раз в год (например, ежеквартально) действующим законодательством не предусмотрено.

ВАЖНО!Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся!

Примечание: Если одним из родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце/году использованы частично, другому родителю в этом же календарном месяце/году предоставляются оставшиеся дни.

Оплата каждого дополнительного выходного дня осуществляется в размере среднего заработка родителя.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы осуществляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч.3 ст.139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

ВАЖНО! В случае использования работником накопленных выходных дней подряд, приходящихся на разные календарные месяцы, средний заработок работника для оплаты этих дней будет определяться исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается период предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Пример: если период сохранения среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с 15 июля по 15 августа 2024 года, то расчетным периодом будет период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.

Ответы на актуальные вопросы, по назначению пособий в связи с материнством

ü  Можно ли направить в Фонд сведения для назначения пособия в виде электронных реестров в формате, который использовался в 2023 году?

С 01.01.2024 реестры прямых выплат формата 1.7.7 Фондом не принимаются, за исключением реестров с признаком перерасчет (в случае, если первичный реестр был направлен до 01.01.2024 в этом же формате) и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

ü  Как ответить на проактивный запрос для выплаты пособия по беременности и родам, если сотрудница хочет уйти в отпуск позднее даты освобождения от работы? Необходимо ли в этом случае отвечать на проактивный запрос до даты наступления отпуска, чтобы не нарушить срок предоставления сведений?

Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, в ответе на запрос сведений для назначения и выплаты пособия (сообщение 101) указывается фактическая дата начала отпуска. При этом, сроки ответа на запрос (не позднее 3-х рабочих дней) исчисляются не от даты поступления проактивного запроса, а от фактической даты начала отпуска по беременности и родам.

ü  Влияет ли размер ставки на расчет пособия по беременности и родам?

Размер ставки влияет на расчет пособия, только в случаях, отсутствия у застрахованного лица заработка в расчетном периоде, или если этот заработок был ниже МРОТ. В этих случае пособие рассчитывается из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени (ставки). В остальных случаях ставка не влияет на расчет пособия.

ü  Как направить в Фонд сведения в случае необходимости перерасчета ранее выплаченного пособия (обнаружена ошибка или получено заявление сотрудника на замену лет)?

Порядок направления сведений в случае необходимости перерасчета ранее выплаченного пособия:

Шаг 1. Инициировать проактивный процесс – направить информацию о жизненном событии (сообщение 109), установив признак «Перерасчет»;

Шаг 2. Указать идентификатор первоначального реестра, по которому выплачено пособие и направить сообщение в Фонд;

Шаг 3. Получить входящий запрос от Фонда с признаком «Перерасчет» (новое сообщение 100);

Шаг 4. Направить в Фонд ответ (сообщение 101) на полученный запрос.

ü  Как уведомить Фонд о необходимости прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком (сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам или уволилась)?

При возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь направляет в Фонд в электронном виде через СЭДО сведения одним из следующих способов:

• сообщение 104 – «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком»;
• сообщение 101 - повторный ответ на запрос (инициацию), на основании которого пособие было назначено с заполненным полем «Дата преждевременного выхода» с указанием причины прекращения выплат и даты последнего дня отпуска по уходу за ребенком;
• сообщение 109 – инициация жизненного события с заполненным полем «Дата преждевременного выхода» с указанием причины прекращения выплат и даты последнего дня отпуска по уходу за ребенком.